GASTOS DEL PERSONAL. ASIENTOS CONTABLES.

Gastos de personal: cantidades devengadas por terceros en contraprestación directa o indirecta de servicios personales, siempre que dichos terceros estén adscritos a las actividades económicas, productivas o de servicios desarrollados por la empresa.

El Plan General Contable define el contenido y las características de las operaciones que configuran las cuentas relacionadas con estos gastos, y permite fijar los criterios con los que deberán formular los respectivos asientos y anotaciones contables.

El P.G.C. habilita la cuenta 64 "Gastos del personal" en el que se incluyen las retribuciones al personal, los gastos de la seguridad social y otros gastos de carácter social como pueden ser las subvenciones a economatos y comedores, becas para estudio, primas por contratos de seguros de vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.

Asiento contable:



CONTABILIZACIÓN DE LA NÓMINA. EJEMPLOS: 

A. El empresario debe ingresar en Hacienda la retención practicada así como, en la Tesorería, la cotización a su cargo y a cargo del trabajador. Por ello se tendrá que contabilizar:
1. Pago del recibo de salarios por banco el último día del mes.
2. Ingreso de las cuotas de la Seguridad Social, el día 15 del siguiente mes.
3. Ingreso de las retenciones a cuenta del I.R.P.F., el 20 del siguiente mes.

A continuación el recibo de salarios de una empresa con un solo trabajador, que cobra dos pagas prorrateadas.

Asientos en el libro diario:

1. Pago del recibo de salarios a 31 de enero de 2017.

La explicación de los saldos de las cuentas del asiento anterior es la siguiente:
- 640: importe de la retribución bruta pagada al trabajador.
- 642: importe de la cuota de aportación empresarial, exclusivamente.
- 476: importe del TC-1 que incluye la aportación del trabajador (66,68€) y la aportación empresarial ( 372,66€).
- 4751: el importe de la retención a cuenta del IRPF, practicada en el recibo de salarios.

2. Ingreso de las cuotas a la Seguridad Social:


3. Ingreso de las retenciones a cuenta del IRPF

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B. Se entrega a un trabajador un anticipo de 300 € a cuenta de la retribución del mes. Nómina del trabajador es de 2000€, retención IRPF 150€, seguridad social 135€.

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C. La nómina de una empresa presenta los siguientes datos a 31 de marzo de 2016
Sueldos 3.700€
Indemnizaciones por despido 2.500€
Prestaciones por incapacidad temporal 450€
Aportaciones del trabajador a la Seguridad Social 276 €
Aportaciones de la empresa a la Seguridad Social 1.050€
Retenciones por IRPF 85€
Anticipos 250€
Se conceden y pagan becas a hijos de trabajadores por importe de 700€, descuento como retención a cuenta del IRPF 105€
Ingresar en la Tesorería General de la Seguridad Social el importe de las cuotas correspondientes a las aportaciones de empresa y trabajadores 1.326€
Ingresar en la Hacienda Pública el importe de las retenciones a cuenta del IRPF, 85€ + 105€

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D. Recibimos la factura de prevención de riesgos laborales del mes de enero, en la que se detallan los siguientes conceptos: prevención técnica 150€, vigilancia de la salud 90 €, con un IVA del 18%. El asiento que realizaremos es el siguiente

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E. Una empresa compra un coche a uno de sus comerciales para su uso exclusivo, por un valor de 18.000 € , amortización del 20% anual e ingreso a cuenta impuesto de la renta 2.700€.

Tanto el ingreso a cuenta como la amortización se considerarán un gasto del personal.

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TODAS LAS CUENTAS DEL P.G.C. RELACIONADAS CON SUELDOS Y SALARIOS:

Grupo 1 Financiación Básica:

                14 Provisiones

                               140. Provisiones por retribuciones a largo plazo al personal.

Grupo 2 Activo no corriente

                25 Otras inversiones financieras a largo plazo

                               254 Crédito a largo plazo al personal

Grupo 4 Acreedores y deudores por operaciones comerciales.

                46 Personal

                               460. Anticipos de remuneraciones.

                               465. Remuneraciones pendientes de pago.

                               466. Remuneraciones mediante sistemas de aportación definida pendientes de pago.

                47 Administraciones públicas

                               471. Organismos de la Seguridad Social deudores

                               475. Hacienda Pública acreedora por conceptos fiscales

                                               4751. Hacienda Pública acreedora por retenciones practicadas

                               476. Organismos de la Seguridad Social, acreedores.

Grupo 5 Cuentas Financieras

                52. Deudas a corto plazo por préstamos recibidos y otros conceptos.

                               529. Provisiones a corto plazo.

                                               5290 Provisión a corto plazo por retribuciones la personal.

                54. Otras inversiones financieras a corto plazo.

                                544. Créditos a corto plazo al personal.

Grupo 6 Compras y gastos

                               640. Sueldo y salarios.

                               641. Indemnizaciones.

                               642. Seguridad social a cargo de la empresa

                               643. Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de aportación definida.

                               644. Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de prestación definida.

                                               6440. Contribuciones anuales.

                                               6442. Otros costes.

                               645. Retribuciones al personal mediante instrumentos de patrimonio.

                                               6450. Retribuciones al personal liquidados con instrumentos de patrimonio.

                                               6451. Retribuciones al personal liquidados en efectivo basado en instrumentos de                                                                             patrimonio.

                               649. Otros gastos sociales.

Grupo 7 Ventas e ingresos.

                75 Otros ingresos de gestión.

                               755. Ingresos por servicios al personal.

                79 Excesos y aplicaciones de provisiones y de pérdidas por deterioro.

                               795. Exceso de provisiones.

                                               7950. Exceso de provisiones por retribuciones al personal.

Grupo 8 Gastos imputados al patrimonio neto.

                85. Gastos por pérdidas actuariales y ajustes en los activos por retribuciones a largo plazo de prestación                                        definida.

                               850. Pérdidas actuariales.

                               851. Ajustes negativos en activos por retribuciones a largo plazo de prestación definida.

Grupo 9 Ingresos imputados al patrimonio neto.

                95. Ingresos ganancias actuariales y ajustes en los activos por retribuciones a largo plazo de prestación definida.

                               950. Ganancias actuariales.

                               951. Ajustes positivos en activos por retribuciones a largo plazo de prestación definida.

Categories: CONTABILIDAD