Generalmente este tipo de contratos de arrendamiento se utilizan con bienes que puede quedar rápidamente obsoletos, como los equipos informáticos, o que son de complicado mantenimiento, como los vehículos. Los contratos más extendidos de renting se llevan a cabo con los vehículos, equipos informáticos, maquinaria y mobiliario.
La cuota de Renting es deducible, tanto para grandes empresas, pymes o autónomos, en el impuesto de sociedades o IRPF, siempre y cuando pueda justificar que es una inversión necesaria para el desarrollo de la actividad empresarial y cumpla con los restantes requisitos exigidos por la norma en vigor (disponer de factura, imputación temporal, correlación con los ingresos y contabilización)
En cuanto al IVA que soporta el arrendatario por la cuota, es deducible el 100%.
Técnicas:
Permite que la empresa se adapte fácilmente a los continuos cambios tecnológicos del mercado, lo que supondrá una forma eficaz de aumentar la rentabilidad, además de garantizar la supervivencia y el éxito de la empresa.
Contables:
Se trata de un arrendamiento operativo en el que los bienes arrendados no formarán parte del inmovilizado de la empresa arrendataria.
Por lo tanto, cuando de las condiciones del contrato se deduce que no se transfiere la propiedad del bien a la finalización del mismo y el arrendador asume, desde el principio, los riesgos y beneficios que giren sobre el mismo (seguros, reparaciones, mantenimiento, etc, la cuota de renting se contabiliza directamente como un gasto corriente, evitando activar los bienes, contabilizar amortizaciones, etc.
El asiento sería el siguiente:
Por la entrega de la fianza:
Por el pago de la cuota:
EJEMPLO CONTRATO DE RENTING
CONTRATO
DE RENTING
En ............, a .... de
......... de ........
REUNIDOS
DE UNA PARTE, Don ....................., mayor
de edad, titular del DNI. número ..............., con domicilio en
............, en la calle de ............., actuando en nombre y representación
de la entidad ................, ..., con domicilio social en ............, en
la calle de .............. y C.I.F. número ..-..........., constituida en
..........., el día ..... de ......... de ......., ante el Notario de
............, Don ................., bajo el número ....... de los de su
protocolo e inscrita en el Registro Mercantil de ......., al Tomo ....., Libro
......., folio ......., Hoja ...-........., inscripción ....., en lo sucesivo ARRENDADOR.
Representación que ostenta en
virtud de escritura de ............, otorgada el .... de ........ de ......,
ante el Notario de ........ bajo el ...... de los de su protocolo.
DE OTRA PARTE, Don ....................., mayor
de edad, titular del DNI. número ..............., con domicilio en
............, en la calle de ............., actuando en nombre y representación
de la entidad ................, ..., con domicilio social en ............, en
la calle de .............. y C.I.F. número ..-..........., constituida en
..........., el día ..... de ......... de ......., ante el Notario de
............, Don ................., bajo el número ....... de los de su
protocolo e inscrita en el Registro Mercantil de ......., al Tomo ....., Libro
......., folio ......., Hoja ...-........., inscripción ....., en lo sucesivo ARRENDATARIO.
Representación que ostenta en
virtud de escritura de ............, otorgada el .... de ........ de ......,
ante el Notario de ........ bajo el ...... de los de su protocolo.
Ambas partes se reconocen
capacidad legal suficiente para suscribir el presente contrato de RENTING
y, a tal fin,
MANIFIESTAN
Que ambas partes han acordado
realizar este CONTRATO DE ARRENDAMIENTO EMPRESARIAL (RENTING)
sometiéndose a las siguientes
CONDICIONES
GENERALES
1ª. El ARRENDADOR, cede en
arrendamiento al ARRENDATARIO, que acepta, y toma en arrendamiento, los
.........(descripción detallada de los bienes objeto del arrendamiento, para
su plena identificación, por ejemplo un vehículo, haciendo mención de todas sus
características, con marca, modelo, etc.) y que serán destinados a
......... (Exponer el uso que se dará a los bienes descritos, por ejemplo:
que serán destinados por el arrendatario, con carácter exclusivo y permanente,
a servicios propios de su actividad empresarial. Si se quisieran destinar a
usos distintos debería solicitarse autorización, por escrito, del Arrendador.).
2ª. El ARRENDATARIO declara recibir
los bienes relacionados en la cláusula anterior, en perfecto estado y a su
plena satisfacción.
3ª. El precio del arrendamiento se
fija en un total de .............. Euros, de las cuales
........ Euros, corresponden al precio del arrendamiento, y
........ Euros de impuestos (IVA).
Dicho precio total será
satisfecho por el arrendatario mediante ........ cuotas mensuales de
............ Euros cada una, pagaderas todos los meses el día ........... a
partir del próximo mes de ..........., hasta el ........ de ........ de
..........., pagos que se efectuarán ........... (indicar cómo, por ejemplo,
el arrendatario se obliga a aceptar ....... letras de cambio y conviene en
domiciliarlas en .........(Entidad bancaria) y cuyos vencimientos son del
....... de ...... al ......... de ........, etc.).
4ª. La duración del presente
contrato será de ......... (Meses,
trimestres, años, etc.).
5ª. En este acto y fecha recibe
............., S.A., del ARRENDATARIO la cantidad de ........... Euros como importe de la primera mensualidad, surtiendo este documento los
efectos de carta de pago eficaz en cuanto al importe de la misma.
6ª. Si el ARRENDATARIO, al término de
la vigencia de este contrato, quisiera prorrogar la duración del mismo, lo
comunicará de forma fehaciente a la ARRENDADORA con ....... días de
anticipación.
7ª. Entrega en este acto, el
ARRENDATARIO al ARRENDADOR la cantidad de ........... Euros en
concepto de garantía del cumplimiento de las obligaciones contraídas, no
pudiendo aplicarse esta cantidad al pago de cualquiera de las mensualidades.
Una vez extinguido este contrato
y siempre que no exista pendiente ninguna obligación del ARRENDATARIO, el
ARRENDADOR devolverá al ARRENDATARIO el importe de dicha fianza. Por lo tanto
el ARRENDATARIO autoriza al ARRENDADOR a disponer del referido importe para
aplicarlo a la cancelación de las responsabilidades pendientes de cumplimiento.
8ª. El pleno dominio y titularidad de
......... (Los bienes objeto del contrato) pertenece a ........... S.A.,
(Arrendadora), quien cede a D. .......... el uso del mismo en virtud del
presente contrato. En caso de producirse quiebra, suspensión de pagos,
secuestro, embargo o cualquier otro acto que provenga de autoridades u órganos
judiciales o administrativos e incluso de particulares que perturben el dominio
o posesión de los .......... (Bienes) arrendados, el ARRENDATARIO tendrá
que manifestar su condición de simple usuario, habrá de comunicarlo
fehacientemente, pudiendo el ARRENDADOR hacer uso del derecho a resolver, en
tal caso, unilateralmente y sin previo aviso, el presente contrato.
9ª. No podrá el ARRENDATARIO, sin
previa autorización por escrito del ARRENDADOR, vender, enajenar, hipotecar,
dar en prenda, con o sin desplazamiento, ceder temporalmente ni subarrendar los
.......... (Bienes) objeto de este contrato. Así como tampoco le está
permitido subrogar a persona ni natural ni jurídica en los derechos y
obligaciones que le corresponden.
10ª. El ARRENDATARIO, durante todo el
tiempo que dure el arrendamiento financiero, cuidará diligentemente de ........
(Los bienes arrendados), sin abusar de ellos.
La ARRENDADORA ............ S.A.,
se compromete durante el período del arrendamiento a mantener en perfecto
funcionamiento el bien (o bienes) objeto del contrato, cuidando llevar a
cabo todas las revisiones periódicas necesarias a través de su servicio técnico
de mantenimiento. Será responsable el ARRENDADOR, de todas las reparaciones,
sustituciones, revisiones y gastos, por lo que éste se responsabiliza de
cualquier deterioro, que requiera o bien su reparación o llegado el caso la
sustitución, para así asegurar el servicio que se presta al ARRENDATARIO con el
bien objeto del contrato.
11ª. El ARRENDATARIO se compromete a
comunicar al ARRENDADOR, cualquier fallo o avería que se produzca en el bien,
así como no hará reparación alguna, ya que la única entidad autorizada para
realizar reparaciones, cambios, es la ARRENDADORA.
12ª. El ARRENDADOR estará facultado
para proceder a la rescisión del presente contrato, si el ARRENDATARIO incumple
el pago en cualquiera de los plazos establecidos, o incumple cualquier otra
obligación establecida en este contrato. Si el incumplimiento consiste en falta
de pago, el ARRENDADOR podrá optar entre resolver el contrato o exigir el pago
de los plazos adeudados y los pendientes de vencer que se considerarán vencidos
sin que ello lleve consigo la extinción del arrendamiento.
13ª. En el caso de resolución del
contrato el ARRENDATARIO se compromete a devolver al ARRENDADOR, los
........... (Bienes arrendados) en el plazo de ....., desde la
notificación fehaciente a través de Agente mediador Oficial de dicha
resolución. Simultáneamente a la entrega de los bienes, el ARRENDATARIO abonará
como penalidad el ........ por ciento del precio pendiente de pagar, así como
las cantidades vencidas y no pagadas, con un recargo en concepto de interés de
demora del .......... por ciento anual.
14ª. El ARRENDATARIO, una vez
terminado el contrato, podrá optar por: devolver los bienes arrendados en la
fecha establecida contractualmente, en el lugar acordado por las partes, o
prorrogar el contrato en las condiciones que se acuerde con la sociedad ARRENDADORA.
15ª. Las reclamaciones que puedan
producirse por incumplimientos de las condiciones de este contrato o de su
resolución, y los gastos que de ellas se deriven tanto judiciales como
extrajudiciales, correrán a cargo de la parte que las cause.
16ª. El presente contrato tiene
carácter mercantil y se estará en su cumplimiento a lo dispuesto en sus
Condiciones Generales y en todo lo que no se encuentre en ellas contemplado,
por el Código de Comercio, Código Civil y usos mercantiles.
15ª. Acuerdan las partes resolver
cualquier litigio o discrepancia que pudiere surgir de la interpretación o
ejecución del presente contrato, por medio .............. (Arbitraje de la
Corte de la Cámara de Comercio e Industria de ......., a cuyo efecto los
intervinientes hacen constar expresamente su compromiso de cumplir el laudo
arbitral que en su día se dictara. Sin perjuicio de lo anterior, en los casos
de Derecho imperativo, las partes con renuncia al fuero propio que pudiera
corresponderles se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de
..........)
Y en prueba de conformidad,
firman el presente por duplicado y a un solo efecto, en la ciudad y fecha
arriba indicadas.
Fdo.: ...................
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Fdo.: ...................
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